Business Intelligence für die Sport-Branche

Eine innovative und effiziente Unternehmens- und Controllingsteuerung bildet die Grundlage für Erfolg und Wirtschaftlichkeit in der Sport-Branche. Erfolgreiche Vereine, speziell die Fussball Bundesliga, dokumentieren, wie man mit strategischer Business Intelligence sowohl kaufmännische als auch sportliche Ergebnisse verbessern kann.

BIS.Sports - die Business Intelligence Lösung von evidanza - bietet Vereinen aus dem Sport-Business die passende Informationsbasis, um die richtigen unternehmerischen Entscheidungen zu treffen. Erschreckende Beispiele wirtschaftlich kollabierter Sportvereine zeigen, wie wichtig diese Themen geworden sind. Insbesondere der zunehmenden finanziellen Bedeutung von nationalen und internationalen Wettbewerben neben dem Ligabetrieb ist mit einem ausgeklügelten Szenarien-System Rechnung zu tragen. BIS.Sports ist die maßgeschneiderte Business Intelligence Branchenlösung, die den Erfolg nachhaltig fördert. BIS.Sports bietet umfassende standardisierte Controlling-Funktionen, die eine transparente und flexible Unternehmenssteuerung umfassend unterstützen.

BIS.Sports bietet umfassende, innovative und branchenspezifische Funktionalitäten

• Schnelle Projektrealisierung durch Standard Datawarehouse und Standardcubes
• Standardanalysen und Reports für Ticketing, Marketing und Sponsoring, Merchandising, Finance & Cost Accounting, Gastro, Mitglieder, Veranstaltungen, PMO, Mobilien, Provisionsabrechnung und Spieltags-Erfolgsrechnung
• Standardplanungsmodelle für die Bereiche: Ticketing, Sponsoring, TV- und Hörfunk, Personalkosten, Transfererlöse, Merchandising, Personal, gastro, Budget, Aufwände (u.a. Kassen, Verband, Transfers, sonst. Spielbetrieb, Werbung, Miete, Publikationen)
• Soll-/ Ist Vergleich
• Hohe Usability
• Hohe Userakzeptanz durch Micosoft Office Look & Feel
• Rollenkonzept
• Drill-Down und Drill-Through

 

BIS.Sports von evidanza

BIS.Sports, mit Fokus auf bedarfsgerechte Lösungen für die Sport-Branche, beruht vollständig auf Microsoftprimär und Client Technologie. BIS.Sports kann über Standardschnittstellen Daten aus allen gängigen administrativen Systemen – wie ERP-Systeme, Finanzbuchhaltungen etc. – verwerten und in ein entscheidungsunterstützendes Berichts- und Controllingsystem integrieren.

Business Intelligence für die Sport-Branche

Die Business Intelligence Lösung BIS.Sports erfüllt alle wichtigen Anforderungen von kommerziell geführten Sportvereinen. Zu diesem Zweck steht ein vorbereitetes Datawarehouse zur Verfügung, das grundlegende sport-spezifische Datenstrukturen abbildet.

Schnelle Projektrealisierung durch Standard Datawarehouse und Standardcubes

BIS.Sports von evidanza arbeitet mit einem Standard Datawarehouse sowie Standardcubes auf Basis von Microsoft SQL Server und Microsoft Analysis Services. So kann das Business Intelligence-Modul aus beliebigen Quellen - zum Beispiel aus anderen ERP-Systemen - Daten integrieren und sie den Anwendern von BIS.Sports zur Verfügung stellen.

Standardanalysen und Reports für Ticketing, Marketing und Sponsoring, Merchandising, Finance & Cost Accounting, Gastro, Mitglieder, Veranstaltungen, PMO, Mobilien, Provisionsabrechnung und Spieltags-Erfolgsrechnung

BIS.Sports stellt eine Reihe von Standard-Reports in verschiedenen sportrelevanten Bereichen zur Verfügung.
Für die Deutsche Fußball Bundesliga beinhaltet die BIS.Sports Lösung z.B. ein DFL-konformes Standard GuV-Modell sowie eine DFL-konforme Bilanzierung. Die dafür benötigten Business Modelle und Datenstrukturen können dabei leicht auf andere Sportarten adaptiert werden.

Standardplanungsmodelle für die Bereiche: Ticketing, Sponsoring, TV- und Hörfunk, Personalkosten, Transfererlöse, Merchandising, Personal, gastro, Budget, Aufwände (u.a. Kassen, Verband, Transfers, sonst. Spielbetrieb, Werbung, Miete, Publikationen)

BIS.Sports ermöglicht nicht nur die Auswertung von sportspezifischen GuV-Modellen und Bilanzen, sondern auch deren Planung. Über ein flexibles Planungsmodul können kundenindividuelle Planungsmodelle umgesetzt werden. Diese können über historische Daten vorbefüllt werden, welche als Planungsgrundlage dienen. Es besteht außerdem die Möglichkeit, historische Umsatzverlaufskurven zu hinterlegen sowie die individuelle Anpassung über den Planungshorizont.
Die oben aufgeführten Planungsmodelle (Ticketing, Sponsoring, etc.) können per Mouseclick in eine gesamte GuV-Planung zusammengeführt werden. Die Planungslösung unterstützt Szenario- und Simulations-Planungen, was insbesondere für Sportvereine von großer Bedeutung ist.

Soll-/Ist-Vergleich

Die mit Hilfe von BIS.Sports erzeugten Plandaten können dazu verwendet werden, umfangreiche Abweichungsanalysen von Plan und tatsächlichen Ergebnissen auf verschiedensten Ebenen vorzunehmen – sog. Soll-/Ist-Vergleiche. Mit Hilfe dieser Analysen können bei Bedarf einerseits gezielte Maßnahmen zum Gegensteuern ergriffen werden, zum anderen kann man durch diese Gegenüberstellungen die gefundenen Abweichungen bei zukünftigen Planungen vermeiden.

Hohe Usability

Da die Lösung BIS.Sports auf der Business Intelligence Plattformlösung von evidanza basiert, können Sportvereine ihre individuellen Anforderungen schnell und flexibel umsetzen. Eine Erweiterung um die Themen Risikomanagement, strategisches Management und Business Collaboration ist jederzeit möglich.

Hohe Userakzeptanz durch Micosoft Office Look & Feel

Dank der Integration von BIS.Sports in Microsoft Dynamics und in gängige Microsoft Office Programme wie Word oder Excel stehen Berichte im bekannten Look & Feel des täglichen Arbeitsumfeldes zur Verfügung.

Rollenkonzept

Datenintegrität und Zugriffsmöglichkeiten sind geschützt.
Das evidanza Berechtigungskonzept ermöglicht es, unabhängig von Zugriffsmöglichkeiten im verwendeten ERP-System eigene Business Intelligence Berechtigungen zu erteilen. Das Rollenkonzept ist dabei extrem flexibel, insbesondere was die Granularität der Zugriffssteuerung angeht.

Drill-Down und Drill-Through

Durch die Verwendung von Business Intelligence -Technologien werden die kundenindividuell erstellten Berichte dynamisiert und über Drill Funktionalitäten die Berichtsinhalte vertieft. Mit Drill-Down wird im Allgemeinen die Navigation entlang von Hierarchien beliebig ins Detail bezeichnet. So kann z.B. eine Ticket-Übersicht für eine bestimmte Saison auf Monats-Ebene und weiter ein bestimmter Monat auf Spieltags-Ebene angezeigt werden. Die Drill-Down Funktionalität kann zur Diskretion für entsprechende Detailinformationen für bestimmte Berichte bzw. Benutzerrollen unterbunden werden.
Einen Spezialfall der Drill-Funktionalitäten stellt das sog. Drill-Through dar. Diese Funktion ermöglicht Benutzern den Zugriff von verdichteten Zahlen hinunter auf die unterste Belegebene der Quelldaten.

Business Intelligence für die Sport-Branche

Business Intelligence Applikation BIS.Sports von evidanza basiert auf zahlreiche standardisierte technische Grundbausteine.

Standard Datawarehouse

Für BIS.Sports gibt es ein komplett standardisiertes Datawarehouse sowie Standardcubes, welche perfekt auf die fachlichen Reports und Analysemöglichkeiten zugeschnitten sind. Insbesondere gibt es BIS.Sports speziell für Microsoft Dynamics AX und NAV - vollintegriert sowohl auf Applikations- wie auch auf Datenbankebene.

OLAP Analysetechniken

Die Verwendung OLAP basierter Analysetechniken ermöglicht eine Dynamisierung des statischen Berichtswesens und öffnet Möglichkeiten von Drill Down Verteilungsanalysen in tiefere Informationsebenen wie z. B. nach Kostenstellen, Sachkonten, Buchungsstatus etc.

Implementierung von Standardberichten

Bereits enthalten sind vorbereitete Dimensionen für das Reporting standardisierter Strukturen mit dem Fokus Sport. Diese Datenstrukturen können jederzeit in beliebigem Umfang erweitert werden.

Standardisierung und Reproduzierbarkeit von Dokumenten

Mit BIS.Sports lassen sich einfach und schnell sowohl  tabellarische als auch grafische Auswertungen erstellen und veröffentlichen oder auch standardisiert, reproduzierbar sind Vorjahresvergleiche, kumulierte Analysen, Plan-Ist Vergleiche und grafisch aufbereitete Abweichungsanalysen.

Business Contents

Zahlreiche Business Contents für alle grundlegenden Funktionsbereiche werden im Standard bereitgestellt und können jederzeit unternehmensspezifisch angepasst bzw. erweitert werden.

Zurückschreiben der Planwerte

Ein weiterer Vorteil der Integration von BIS.Sports in Microsoft Dynamics AX und NAV ist die einfache Möglichkeit der Übernahme der in BIS.Sports vorgenommenen Planungen in das jeweilige ERP System, um sie auch dort zur weiteren Verarbeitung präsent zu haben.