Business Intelligence Lösung für den Groß- und Außenhandel

Im Groß- und Außenhandel herrscht aufgrund knapp kalkulierter Margen ein enormer Kostendruck. BIS.Wholesale ist die maßgeschneiderte Business Intelligence-Branchenlösung, die nachhaltigen Erfolg in einem schwierigen Branchenumfeld entscheidend fördert.

BIS.Wholesale verschafft Entscheidungsträgern im Groß- und Außenhandel die notwendigen Informationen, um schnell und effizient auf neue Herausforderungen reagieren und zukunftssichere Strategien entwickeln zu können. Die Business Intelligence-Branchenlösung basiert auf der evidanza Plattform BIS.Center, die konsequent innovative Microsoft-Technologien und damit anerkannte Industriestandards nutzt. Mit der Business Intelligence Lösung BIS.Wholesale können Handelsunternehmen ihre individuellen Anforderungen schnell und flexibel umsetzen.

Zugeschnitten auf den Groß- und Außenhandel bietet BIS.Wholesale:

• Branchenspezifische Standardanalysen und Reports

• Planung

• Plan-/Ist-Vergleich

• Top-Down- und Bottom-Up-Analyse

• Drill-Down und Drill-Through

• Rollenkonzept

• Schnelle Projektrealisierung durch Standard Datawarehouse und Standardcubes

• Hohe Userakzeptanz durch Microsoft Office Look & Feel

BIS.Wholesale

Wie entwickeln sich die Ausfuhren je Land und Kunde im Vergleich zum Vorjahr? Welche Deckungsbeiträge hatte Verkäufer X in den letzten Quartalen? Wie entwickelt sich der Bestand nach Wert und Menge in den verschiedenen Lagern? Welche Produktgruppen weisen in welchen Lagern besonders hohe Bestände auf? Fragen wie diese können Unternehmen aus dem Groß- und Außenhandel mit BIS.Wholesale praktisch auf Knopfdruck beantworten.

BIS.Wholesale von evidanza ist als stand alone-Lösung oder Ergänzung beliebiger Branchen- oder ERP-Systeme erhältlich. Für Microsoft Dynamics AX und NAV kann die Software zudem als zusätzliches Modul voll integriert werden. Eine Erweiterung um die Themen Risikomanagement, strategisches Management und Business Collaboration ist jederzeit möglich.

Business Intelligence Lösung für den Groß- und Außenhandel

In der Branchenlösung BIS.Wholesale sind bereits zahlreiche standardisierte Branchenfunktionen enthalten. Eine kundenindividuelle Erweiterung bzw. Anpassung ist jederzeit möglich.

Branchenspezifische Standardanalysen und Reports

Über BIS.Wholesale werden standardisiert Auswertungen verschiedener, vertrieblicher Zuständigkeiten, Kundenhierarchiestrukturen, Deckungsbeitragssituationen etc. generiert. Eine Lieferantenbewertung hinsichtlich Liefertermintreue, Liefermengenerfüllung, Reklamationshäufigkeit und Kreditwürdigkeit sind ebenso wie auch Artikel- Short-/Long-Analysen auf Partie- und Chargenbasis sowie währungsabhängige Liquiditätsprognosen in der Branchenlösung von evidanza integriert.

Planung

Über ein flexibles Planungsmodul besteht die Möglichkeit kundenindividuelle Planungsmodelle umzusetzen. Diese können mit historischen Daten vorbefüllt werden und dienen somit als Planungsgrundlage. Auch können historische Umsatzverlaufskurven hinterlegt und individuell über den Planungshorizont angepasst werden.

Plan-/Ist-Vergleich

Über die Integration von Plan- und Ist-Zahlen können schnelle und flexible Soll-/Ist-Vergleiche auf verschiedensten Ebenen erstellt werden. Über die Analysemöglichkeiten von BIS.Wholesale können dabei detaillierte Abweichungsanalysen bis auf die unterste verfügbare Detailebene durchgeführt werden.

Top-Down- und Bottom-Up-Analyse

Die Erlös- und Deckungsbeitragssituation (Vor-, Mitlaufende- und Nachkalkulation) der verkauften Artikel inkl. zuzurechnender Kosten auf Partie- und Chargenbasis können sowohl Top-Down wie auch Bottom-Up analysiert werden. Ein anderes Beispiel für derartige Analysen sind kunden- und lieferantenseitiges Qualitätsmanagement mit Auswertung der Reklamationsgründe.

Drill-Down und Drill-Through

Durch die Verwendung von Business Intelligence-Technologien werden die kundenindividuell erstellten Berichte dynamisiert und über Drill Funktionalitäten die Berichtsinhalte vertieft.
Ein Drill-Down wird im Allgemeinen die Navigation  entlang von Hierarchien beliebig ins Detail bezeichnet. So kann z.B. eine Absatz-Übersicht für eine bestimmte Saison auf Monats-Ebene und weiter ein bestimmter Monat auf Wochen- und Tages-Ebene angezeigt werden. Es besteht die Option zunächst die Erlöse einer ganzen Kollektion zu sichten, um dann die Artikel im Detail zu analysieren.
Die Drill-Down Funktionalität kann zur Diskretion für entsprechende Detailinformationen für bestimmte Berichte bzw. Benutzerrollen unterbunden werden.
Einen Spezialfall der Drill-Funktionalitäten stellt das sog. Drill-Through dar. Diese Funktion ermöglicht Benutzern den Zugriff von verdichteten Zahlen hinunter auf die unterste Belegebene der Quelldaten.

Rollenkonzept

Datenintegrität und Zugriffsmöglichkeiten sind geschützt. Das evidanza Berechtigungskonzept ermöglicht es, unabhängig von Zugriffsmöglichkeiten im verwendeten ERP-System eigene Business Intelligence Berechtigungen zu erteilen. Das Rollenkonzept ist dabei extrem flexibel, insbesondere was die Granularität der Zugriffssteuerung angeht.

Schnelle Projektrealisierung durch Standard Datawarehouse und Standardcubes

BIS.Wholesale von evidanza arbeitet mit einem Standard Datawarehouse sowie Standardcubes auf Basis von Microsoft SQL-Server und Microsoft Analysis Services. So kann das Business Intelligence-Modul aus beliebigen Quellen - zum Beispiel aus anderen ERP-Systemen – Daten integrieren und sie den Anwendern von BIS.Fashion zur Verfügung stellen.

Hohe Userakzeptanz durch Micosoft Office Look & Feel

Dank der Integration von BIS.Wholesale in Microsoft Dynamics und in gängige Microsoft Office Programme wie Word oder Excel stehen Berichte im bekannten Look & Feel des täglichen Arbeitsumfeldes zur Verfügung.

Business Intelligence Lösung für den Groß- und Außenhandel

Der Business Intelligence Applikation BIS.Wholesale von evidanza liegen verschiedene technische Umsetzungskonzepte zugrunde.

Standard Datawarehouse

Für BIS.Wholesale gibt es ein komplett standardisiertes Datawarehouse sowie Standardcubes, welche perfekt auf die fachlichen Berichts- und Analysemöglichkeiten zugeschnitten sind. Das Datawarehouse bedient sich zahlreicher Werkzeuge aus der Microsoft-Produktfamilie. Zur Datenextraktion werden die SQL Server Integration Services verwendet. Dem relationalen Datawarehouse liegt der Microsoft SQL Server zugrunde und die Microsoft Analysis Services dienen als Werkzeuge zur Modellierung der multidimensionalen Datenbank Insbesondere gibt es BIS.Wholesale speziell für Microsoft Dynamics AX und NAV - vollintegriert sowohl auf Applikations- wie auch auf Datenbankebene.

OLAP Analysetechniken

Die Verwendung OLAP basierten Analysetechniken ermöglicht eine Dynamisierung des statischen Berichtswesens und öffnet Möglichkeiten wie Drill Down Verteilungsanalysen in tiefere Informationsebenen, beispielsweise nach Kostenstellen, Sachkonten, Buchungsstatus etc.

Implementierung von Standardberichten

Bereits enthalten sind vorbereitete Dimensionen für das Reporting standardisierter Strukturen mit dem Fokus Groß- und Außenhandel. Diese Datenstrukturen können jederzeit in beliebigem Umfang erweitert werden. Ein umfangreicher Bestand an vordefinierten Standardberichten für die wesentlichsten Funktionsbereiche ist implementiert.

Standardisierung und Reproduzierbarkeit von Dokumenten

Mit BIS.Wholesale lassen sich einfach und schnell sowohl tabellarische als auch grafische Auswertungen erstellen sowie in Standarddokumente – beispielsweise auf Basis Microsoft Word oder Excel - integrieren und veröffentlichen. Auf diese Weise reproduzierbar sind z.B. Vorjahresvergleiche, kumulierte Analysen, Plan- Ist Vergleiche und grafisch aufbereitete Abweichungsanalysen.

Zurückschreiben der Planwerte

Ein weiterer Vorteil der Integration von BIS.Wholesale in AX und NAV ist die einfache Möglichkeit der Übernahme der in BIS.Wholesale vorgenommenen Planungen in das jeweilige ERP System, um sie auch dort zur weiteren Verarbeitung präsent zu haben.